diciembre 3, 2015 0

Contabilidad Electrónica Parte II, La entrega total.

Contabilidad Electrónica

Contabilidad Electrónica Parte II, La entrega total.

Durante el 2015, quienes tenemos la obligación de presentar la contabilidad a través de medios electrónicos nos hemos dado a la tarea como bien sabes, de asignar los códigos agrupadores que se especificaron en el anexo 24a nuestro catálogo de cuentas, para poderlo entregar en el formato XML que junto a nuestra Balanza de Comprobación nos pide la autoridad fiscal, sin embargo, esta información que ya algunos reportamos, se convirtió solamente en la primera parte de la entrega, si, reconozco que fue considerable el tiempo que invertiste en definir y asignar cuál era el código agrupador adecuado para tus cuentas contables, también como el tiempo que invertiste cuando generabas tu Balanza y detectabas que por alguna extraña razón, no cuadraba y muchos que al librar este proceso y entregar tanto en tiempo y forma estos dos documentos creímos que aquí terminaba nuestra obligación.

Ahora bien, la segunda parte de la entrega de la contabilidad electrónica y la que reúne la mayor cantidad de información la componen tres tipos de documentos, que de igual forma, cumpliendo todos los requisitos fiscales, tecnológicos y en formato XML deberemos tener listos para cuando así por parte de la autoridad fiscal me lo requieran y estar en posición de entregarlos, estos documentos son mi archivo de pólizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas.

Lo más importante que debemos entender de la posible entrega de estos tres documentos se reduce a los requisitos que deben cumplir y a la fecha que posiblemente me los puedan requerir.

Uno de los requisitos principales es el que se pueda distinguir en cada póliza el comprobante que ampare la operación, esto quiere decir que debemos relacionar digitalmente todos y cada uno de nuestros comprobantes fiscales a nuestras pólizas y este proceso es el que viene a sustituir el engrapar a la póliza el comprobante, ahora se requiere el mismo efecto, pero de manera digital.

La autoridad fiscal tiene la facultad de poder solicitarte los archivos de pólizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas a partir del 3 de septiembre 2015, con respecto a la información del periodo de julio del mismo año y así sucesivamente mes a mes.

Lo anterior nos indica que nuestros procesos y registros contables tienen que cambiar, ahora debemos relacionar de manera digital los comprobantes a nuestra contabilidad, para poder así cumplir con la entrega de esta segunda parte de la contabilidad electrónica, la entrega total.

Ing. Javier Zepeda Orozco

  • Director General de BIOS instala
  • Ingeniero en Sistemas Computacionales Egresado del ITESO en el año 2002
  • Conferencista con mas de 2,000 eventos impartidos
  • Columnista de Accesoi
  • Director General de PC Shop

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